基本理念
ティー・オー・シー株式会社は、キャンペーン運営・番組制作等の事業の過程において、個人情報の取り扱いを行う場合があります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を当該業務の運営上の重要課題と位置づけ、その責任を認識し、保護に努めなければなりません。
また、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、参加者・応募者の情報を守り、クライアントの信頼にこたえなければなりません。
法人企業、団体、自治体等にとって、顧客情報は生命線であり、その情報を託してくださったお客様の信頼はかけがえの無い財産です。そのかけがえの無い財産を預かっていることを深く認識し、その信頼を守り抜くことこそがわれわれの使命と認識して、情報保護に努めます。
基本方針
- 当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、組織体制を整備し役員及び従業員に徹底します。また、これを定期的に見直し、維持・改訂を行います。
- 個人情報を収集させていただく場合は、お客様に利用目的を明らかにし、同意を得た上で、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的の範囲内で利用及び提供を致します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。尚、個人情報の利用目的は以下の通りとします。
【ア】お客様に関する個人情報
（1）お客様管理業務のため
（2）お問い合わせ・ご相談への対応
【イ】株主に関する個人情報
（1） 商法に基づく権利の行使・義務の履行
（2） 各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
（3） 各種株主施策の実施（アンケート等）
（4） 法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
【ウ】取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
（1） 業務上必要な諸連絡・商談等
（2） 取引先情報管理、支払・収入処理
（3） 業務上必要な場合、委託元への作業員名簿等の提出
【エ】採用応募者に関する個人情報
（1） 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
（2） 当社での採用業務管理
個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下の通りとする。
【ア】音楽ソフトおよびCM企画・提供事業
【イ】イベント企画・運営事業
【ウ】各種映像音響関連商品販売事業 - 個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、苦情・相談および開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲ですみやかにこれに応じます。
＜個人情報の開示のご請求について＞
ご本人様からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応いたします。
(1)ご本人、代理人確認方法について
受付自体は電話でも可能ですが、ご本人確認のため、必ずご来社いただき下記の書類にて
確認させていただきます。また、代理人の場合は本人の委任状と共に下記の書類にて確認させていただきます。
・ 運転免許証もしくは健康保険証
(2)当社からの回答方法について
ご登録されている住所宛に書面にて回答いたします。
※手数料はいただきません。
(3)開示等のご請求に応じられない場合について
・ 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産
その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合
(4)窓口について
下記、個人情報お問い合わせ窓口が担当いたします。
- 取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、個人情報マネージメントシステムを整備し、安全対策を実施致します。
- 「個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
制定日 2005年3月22日
改訂日 2010年5月1日
ティー・オー・シー株式会社
代表取締役 前田 環
お問い合わせ
お客様の個人情報に関する苦情・相談およびお問い合わせはこちらまでおよせください。
〒530-0044
大阪市北区東天満2丁目2番17号 東天満パークビル6F
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お問合せ・苦情 窓口担当者：金子 孝
